1. Moet ik wachten op actie van mijn vereniging om me te kunnen inschrijven?
Nee, inschrijven gaat individueel. Op het formulier kunt u uw favoriete vereniging kiezen uit een lijst van aangemelde verenigingen. Het is mogelijk maximaal drie verenigingen te kiezen. Bij een positief saldo worden de verdiensten gelijk verdeeld.
2. Het totaal aantal te werken dagen is dat bedoeld voor alleen op- en afbouwwerk?
Nee, hier worden ALLE dagen dat u ingezet wilt worden, gevraagd.
3. Hoe kan ik mijn inschrijving/werkrooster veranderen?
Dit kan door contact op te nemen met de helpdesk bij voorkeur via email of het speciale telefoonnummer. Dat staat verderop vermeld. We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met wensen.
4. Wanneer krijg ik een reactie op mijn inschrijving?
De verenigingen krijgen een overzicht van de ingeschreven vrijwilligers die voor die verenigingen werken. Uiterlijk vijf dagen voor de “werkdag” - wat natuurlijk een plezierige vrijwilligersdag wordt - wordt de definitieve planning verstuurd aan de ingeplande vrijwilligers.
5. Moet ik per se een vereniging opgeven?
Nee. Als u dat niet doen gaan uw verdiensten automatisch naar schutterij St. Sebastianus.
6. Wat zijn de precieze werktijden tijdens de OLS-dagen?
We gaan werken met glijdende werktijden zodat ploegwisselingen geleidelijk kunnen verlopen. Het is belangrijk dat op piekmomenten de meeste vrijwilligers op de juiste plaats staan. We hopen de vrijwilligers bij alle diensten 8 uur in te kunnen zetten. Om alles goed te laten verlopen, is enige flexibiliteit van de vrijwilligers welkom. Vrijwilligers die geen 8 uren aaneensluitend inzetbaar zijn, kunnen dit kenbaar maken bij de helpdesk of bij de aangewezen leidinggevende op de werkdag.
7. Hoe werkt het op- en afbouwen?
Buiten de OLS-dagen zijn veel vrijwilligers nodig om deze klussen te verzorgen. We vormen een pool waaruit we mensen kunnen oproepen. Aan de hand van het opgegeven beroep c.q. de opgegeven hobby kan bij het opbouwen/afbouwen deels geselecteerd worden met betrekking tot de soort werkzaamheden. Wij willen uw capaciteiten natuurlijk zo efficiënt mogelijk gebruiken. Inplannen gebeurt na telefonische benadering door de werkgroep T&T. U kunt zich ook melden bij het personeelssecretariaat van Terrein en Techniek. Dat is gehuisvest in een werkcontainer nabij het ruiterterrein grenzend aan het OLS-terrein.
8. Geen retourformulier ontvangen?
Inschrijven is dan niet mogelijk. Meest voorkomende oorzaak is een niet juist ingevuld emailadres. Probeer het nogmaals. Mocht dat niet helpen neem dan contact op met een van de contactpersonen.
Mocht u nog andere vragen over dit onderwerp hebben, dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met Ton Hillen. Voor onverhoopte afmeldingen zijn het emailadres: wgpersoneel@ols2009.nl en telefoonnummer 06-20923697 beschikbaar. Het telefoonnummers is vanaf donderdag 18 juni tot 10 juli te bereiken tussen 18:00 en 21:00. En vanaf 23 juni telkens twee dagen voor een OLS-activiteit 24 uur per dag. We hopen dat die telefoon niet/zo weinig mogelijk overgaat.
